Etiqueta GS1 128: trazabilidad y lectura automática de palets con Soleti Group
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En la logística industrial actual, disponer de información fiable sobre cada unidad de carga es esencial para garantizar procesos eficientes, reducir errores y mantener una trazabilidad completa. Por este motivo, la etiqueta GS1 128 se ha convertido en uno de los estándares más utilizados para identificar palets y compartir información crítica a lo largo de toda la cadena de suministro, siendo una solución clave dentro de los procesos de etiquetado de palets.
Las etiquetas GS1 128 permiten asociar a cada unidad logística datos fundamentales como el código SSCC, número de lote, fecha de caducidad, referencia del producto o cantidad de unidades. Esta información facilita que fabricantes, distribuidores y operadores logísticos trabajen con un sistema común de identificación.
En Soleti Group somos especialistas en soluciones de identificación industrial, etiquetado y automatización de procesos, ayudando a empresas a mejorar su trazabilidad mediante tecnologías de impresión, codificación, lectura automática e integración con sistemas de gestión.
Dentro de una estrategia completa de etiquetado GS1, no basta únicamente con generar una etiqueta correcta. También es necesario garantizar que esa información pueda ser capturada de forma rápida y fiable durante el movimiento de mercancías.
Por este motivo, muchas empresas están evolucionando desde procesos manuales hacia soluciones de identificación automática industrial, donde las etiquetas GS1 128 se combinan con sistemas de captura automática de datos para conseguir una trazabilidad de pallets más eficiente.
En esta guía explicamos qué es una etiqueta GS1 128, cómo funciona, qué información contiene y cómo Soleti Group ayuda a las empresas a automatizar la lectura de sus unidades logísticas.
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Evaluaremos sus procesos para proponerle consumibles de alta adherencia, sistemas de impresión y aplicación en tiempo real, y la correcta estructura del código de barras GS1-128, asegurando que cada palet sea legible en cualquier punto de la cadena de distribución.
¿Qué es una etiqueta GS1 128?
Una etiqueta GS1 128 es una etiqueta logística basada en el estándar GS1-128 que permite identificar de forma única una unidad de transporte, normalmente un pallet, incorporando información adicional sobre la mercancía.
A diferencia de otros códigos de barras tradicionales, que normalmente identifican únicamente un producto, GS1-128 permite incluir diferentes datos dentro de una misma etiqueta mediante los denominados Identificadores de Aplicación (IA).
Estos identificadores permiten que los sistemas de lectura interpreten automáticamente qué información contiene cada parte del código. Por ejemplo, una única etiqueta puede incluir:
- Identificación única del pallet mediante SSCC.
- Código del producto.
- Número de lote.
- Fecha de fabricación.
- Fecha de caducidad.
- Cantidad.
- Peso.
- Número de serie.
Gracias a esta capacidad, las etiquetas logísticas GS1 128 son una herramienta fundamental para sectores donde la trazabilidad es crítica, como alimentación, automoción, farmacia, distribución o fabricación industrial.
El papel del código SSCC en la identificación de palets
Dentro de una etiqueta GS1 128, uno de los datos más importantes es el código SSCC (Serial Shipping Container Code). El SSCC funciona como una identificación única para cada unidad logística. Es decir, aunque dos palets contengan exactamente el mismo producto, cada uno tendrá un código SSCC diferente que permitirá distinguirlos durante todo su recorrido Este sistema aporta importantes ventajas:
- Control individualizado de cada pallet.
- Seguimiento de movimientos internos.
- Mayor precisión del inventario.
- Reducción de errores en recepción y expedición.
- Integración directa con sistemas SGA/WMS.
En términos prácticos, el código SSCC es el identificador que permite conocer qué pallet es, qué información tiene asociada y qué movimientos ha realizado dentro de la cadena logística. Para Soleti Group, esta información es la base sobre la que construir soluciones avanzadas de trazabilidad de palets, combinando un correcto etiquetado con sistemas capaces de capturar y gestionar esos datos automáticamente.
GS1 128 y EAN 128: ¿son la misma etiqueta?
Una de las consultas más habituales relacionadas con este estándar es la diferencia entre etiqueta GS1 128 y etiqueta EAN 128. La respuesta es que hacen referencia al mismo sistema de identificación.
Durante años se utilizó el término EAN 128, pero tras la evolución de EAN International hacia GS1, la denominación oficial pasó a ser GS1-128. Por este motivo, todavía es habitual encontrar empresas que buscan soluciones utilizando el término etiqueta EAN 128, especialmente en documentación técnica o sistemas antiguos. Sin embargo, actualmente la denominación recomendada es:
GS1-128: nombre oficial actual del estándar
EAN-128: denominación histórica del mismo sistema
En Soleti Group trabajamos con ambos conceptos porque forman parte de la realidad operativa de muchas empresas industriales que cuentan con instalaciones y sistemas implantados desde hace años.
¿Por qué utilizar GS1 128 en las etiquetas de palets?
Las etiquetas de palets tienen una función mucho más importante que simplemente identificar una mercancía. Son el punto de conexión entre el producto físico y toda la información digital asociada a él. Una etiqueta logística eficiente debe permitir:
Identificar
Cada unidad logística debe disponer de una identidad única que permita diferenciarla del resto.
Comunicar
La información debe estar estructurada de forma que pueda ser interpretada por diferentes sistemas y empresas.
Automatizar
El código debe estar preparado para ser leído por equipos industriales y convertirse en información útil para los sistemas de gestión. Por eso, las etiquetas logísticas GS1 128 son especialmente utilizadas en cadenas de suministro donde se requiere un alto nivel de control.
Sectores como alimentación, automoción, farmacéutico o gran distribución necesitan conocer en todo momento:
- ¿Qué producto contiene cada pallet?
- ¿Qué lote pertenece a cada unidad?
- ¿Qué fechas asociadas tiene?
- ¿Dónde se encuentra dentro del proceso?
- ¿Qué movimientos ha realizado?
Del etiquetado GS1 a la identificación automática industrial
Implantar correctamente un sistema de etiquetado GS1 es el primer paso hacia una logística más eficiente, pero el verdadero valor aparece cuando esa información puede capturarse automáticamente.
Muchas empresas cuentan ya con etiquetas GS1 128 perfectamente generadas, pero continúan dependiendo de procesos manuales para registrar cada movimiento de pallet. Esto genera una desconexión entre la información disponible en la etiqueta y la capacidad real de utilizarla. La evolución natural consiste en integrar:
- Etiquetas GS1 128 correctamente diseñadas;
- Equipos de lectura industrial;
- Sistemas de captura automática de datos;
- Integración con SGA/WMS.
En Soleti Group ayudamos a las empresas a conectar todos estos elementos para conseguir procesos de identificación más rápidos, fiables y preparados para los nuevos retos de la logística industrial.
¿Qué información contiene una etiqueta GS1 128?
Esta capacidad convierte a las etiquetas GS1 128 en un elemento clave dentro de los procesos de trazabilidad de palets, ya que permiten conocer la identidad, características y recorrido de cada unidad logística. Los identificadores más utilizados son:
Identificador de Aplicación | Información | Ejemplo de uso |
(00) | SSCC (Serial Shipping Container Code) | Identificación única del palet |
(01) | Código GTIN del producto | Referencia del artículo |
(10) | Número de lote | Control de fabricación |
(11) | Fecha de producción | Seguimiento del proceso productivo |
(15) | Fecha de consumo preferente | Control alimentario |
(17) | Fecha de caducidad | Gestión de productos perecederos |
(21) | Número de serie | Identificación individual |
(30) | Cantidad variable | Control de unidades |
Gracias a esta estructura, una lectura automática puede recuperar en segundos información que anteriormente requería consultas manuales o introducción de datos por parte de los operarios.
Buenas prácticas para un correcto etiquetado GS1
Una etiqueta GS1 128 no solo debe contener la información adecuada, sino también estar diseñada para garantizar una lectura fiable en condiciones reales de trabajo. En Soleti Group sabemos que una solución de identificación industrial debe contemplar todo el ciclo: desde la generación de la etiqueta hasta la captura automática de los datos.
Algunos aspectos fundamentales son:
- Lecturas repetidas.
- Errores de identificación.
- Necesidad de intervención manual.
- Retrasos en el proceso logístico.
Por ello, es importante utilizar equipos de impresión adecuados y realizar controles de calidad cuando el volumen de etiquetas es elevado.
Material de la etiqueta
Las condiciones del entorno industrial pueden afectar a la durabilidad del soporte. Dependiendo de la aplicación, las etiquetas logísticas pueden necesitar resistencia frente a:
- Humedad.
- Cambios de temperatura.
- Rozamiento.
- Manipulación continua.
La elección correcta del material garantiza que la información permanezca disponible durante todo el ciclo de vida del palet.
Ubicación sobre el palet
La posición de las etiquetas de palets influye directamente en la facilidad de lectura. Como recomendación general:
- La etiqueta debe colocarse sobre una superficie plana.
- Debe evitar zonas con pliegues o deformaciones.
- Debe ser visible desde las zonas habituales de lectura.
- En determinados procesos puede ser recomendable colocar etiquetas en dos caras del pallet.
Una buena ubicación facilita tanto la lectura manual como los sistemas de lectura automática de palets.
Errores habituales que reducen la eficiencia de la trazabilidad
Aunque GS1-128 es un estándar preparado para la automatización, existen situaciones que pueden afectar al rendimiento del proceso.
Algunos problemas frecuentes son:
Etiquetas dañadas
El roce durante la manipulación, el filmado del pallet o unas condiciones ambientales exigentes pueden deteriorar el código.
Mala orientación
Cuando la etiqueta no está situada en una posición accesible, el operario debe invertir tiempo adicional en localizarla.
Información incorrecta
Un error en la generación del código puede provocar problemas de validación en el sistema de gestión.
Lecturas manuales repetitivas
Incluso con una etiqueta perfectamente diseñada, depender siempre de una lectura manual limita la velocidad del proceso.
Este último punto es especialmente importante en almacenes con un elevado movimiento de mercancías.
El reto de la lectura manual de etiquetas GS1 128
La información contenida en una etiqueta GS1 128 está preparada para facilitar la automatización, pero muchas empresas todavía realizan su captura mediante pistolas lectoras manuales. Este sistema puede funcionar correctamente en operaciones puntuales, pero cuando aumenta el número de movimientos aparecen limitaciones. Cada lectura implica:
- Detener el movimiento del pallet.
- Localizar la etiqueta.
- Posicionar el lector.
- Esperar la validación.
- Continuar la operación.
Cuando este proceso se repite cientos o miles de veces al día, pequeñas esperas acumuladas generan importantes pérdidas de productividad. Además, la lectura manual puede provocar:
- Errores humanos.
- Registros incompletos.
- Falta de información en tiempo real.
- Cuellos de botella en determinados puntos del almacén.
Por este motivo, muchas empresas están dando el siguiente paso dentro de su estrategia de identificación automática industrial.
Portal de lectura de códigos de barras: Automatización de la lectura de palets
Para resolver estas limitaciones, Soleti Group desarrolla soluciones de automatización mediante un Portal de Lectura de Códigos de Barras diseñado para leer las etiquetas GS1 128 de forma automática durante el paso del palet. El objetivo es sencillo: identificar cada unidad logística sin detener el flujo operativo.
El sistema permite transformar un punto de paso del almacén en un punto inteligente de captura automática de datos.
¿Cómo funciona el portal?
La solución incorpora dos lectores industriales Datalogic, instalados a ambos lados del paso del pallet. Esta configuración permite:
- Leer etiquetas GS1 128 situadas en cualquiera de los dos laterales;
- Aumentar la probabilidad de lectura correcta;
- Evitar que el operario tenga que buscar la posición exacta del código;
- Mantener la continuidad del movimiento interno.
El proceso se realiza automáticamente:
- El pallet atraviesa el portal.
- Los lectores detectan y capturan el código GS1-128.
- El sistema procesa la información.
- Los datos se envían al sistema de gestión.
- El movimiento queda registrado.
Todo ello sin necesidad de detener la operación.
Integración con SGA/WMS y captura automática de datos
El valor de una solución de lectura automática no está únicamente en leer un código, sino en convertir esa información en una herramienta útil para la gestión. Por ello, el portal de lectura de códigos de barras de Soleti Group puede integrarse con los sistemas SGA/WMS existentes. La información capturada puede utilizarse para:
- Confirmar recepciones.
- Validar expediciones;
- actualizar ubicaciones.
- Comprobar lotes y fechas.
- Registrar movimientos internos.
- Mejorar la precisión del inventario.
De esta forma, la captura automática de datos elimina pasos manuales y proporciona información fiable en tiempo real.
Ventajas de automatizar la lectura de etiquetas GS1 128
La combinación de un correcto etiquetado GS1 con sistemas de lectura automática aporta beneficios directos:
Mayor productividad
Los palets se identifican durante su movimiento, evitando paradas innecesarias.
Mejor trazabilidad
Cada unidad logística queda registrada automáticamente con información actualizada.
Menos errores
La automatización reduce los fallos asociados a procesos manuales.
Flujo logístico más eficiente
Los puntos de paso dejan de convertirse en zonas de espera.
Preparación para la industria 4.0
La identificación automática industrial permite crear procesos más conectados y preparados para crecer.
Conclusión: convierte tus etiquetas GS1 128 en información útil para tu negocio
La etiqueta GS1 128 es una pieza fundamental dentro de la trazabilidad moderna. Gracias al código SSCC y a la información estructurada mediante Identificadores de Aplicación, permite identificar cada pallet y compartir información crítica durante todo el proceso logístico.
Pero para aprovechar realmente todo su potencial, la captura de esa información debe evolucionar.
En Soleti Group ayudamos a las empresas a pasar de un sistema basado únicamente en etiquetas logísticas a una solución completa de identificación automática industrial, combinando:
- Etiquetado GS1;
- Captura automática de datos;
- Lectura industrial de códigos de barras;
- Integración con SGA/WMS.
Nuestro portal de lectura de códigos de barras permite automatizar la lectura de palets, reducir errores y mejorar la trazabilidad de las operaciones. Si quieres conocer cómo optimizar la identificación de tus pallets, nuestro equipo de ingeniería puede estudiar tu instalación y ayudarte a diseñar la solución más adecuada.
Preguntas frecuentes sobre etiquetas GS1 128
¿Qué es una etiqueta GS1 128?
Es una etiqueta logística basada en el estándar GS1-128 que permite identificar unidades como pallets e incorporar información adicional como SSCC, lote o fechas.
¿GS1 128 y EAN 128 son iguales?
Sí. EAN 128 es la denominación antigua del estándar. Actualmente el nombre oficial es GS1-128.
¿Qué es el código SSCC?
Es un identificador único que permite distinguir cada unidad logística y realizar una trazabilidad completa del pallet.
¿Qué información puede contener una etiqueta GS1 128?
Puede incluir producto, lote, fechas, cantidad, número de serie y otros datos mediante Identificadores de Aplicación.
¿Se puede automatizar la lectura de etiquetas GS1 128?
Sí. Con un Portal de Lectura de Códigos de Barras es posible capturar automáticamente la información del pallet sin lectura manual.
¿Qué ventajas tiene la lectura automática de pallets?
Mejora la productividad, reduce errores, elimina cuellos de botella y proporciona información en tiempo real al SGA/WMS.